沈陽市機關事務管理局：數(shù)字賦能 引領政府采購內控管理優(yōu)化升級
2024年06月25日 09:53 來源：遼寧政府采購網(wǎng) 【打印】 
為深入貫徹總書記實現(xiàn)新時代東北振興指示精神，按照數(shù)字政府建設的總體工作部署，沈陽市機關事務管理局按照沈陽市財政局提出的從源頭入手，推動采購單位落實主體責任、加強內控制度建設，鼓勵采購單位建設科學先進的內控管理系統(tǒng)，實現(xiàn)政府采購全鏈條數(shù)字化的要求，積極推進政府采購內控運行管理機制建設，在市財政局的指導下，此項工作取得明顯實效。
根據(jù)數(shù)字財政建設工作相關要求，市機關事務管理局建立健全政府采購內控運行管理機制，制訂《沈陽市機關事務管理局采購工作暫行管理辦法》，搭建集約高效的信息化管控平臺內控系統(tǒng)，有效提升在采購活動中的內部管理水平，向依法合規(guī)、運轉高效、風險可控、問責嚴格的工作目標邁出了堅實的一步。
目前，市機關事務管理局采購內控系統(tǒng)已穩(wěn)定運行并覆蓋采購業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。對于限額以上的政府采購項目，系統(tǒng)提供了需求調研、方案論證、集體決議、履約驗收和支付等功能，并與遼寧省政府采購系統(tǒng)對接，實現(xiàn)了政府采購全流程電子化管理；對于限額以下的自行采購業(yè)務，系統(tǒng)構建了預算登記、項目立項、集體決策、交易執(zhí)行、合同備案、履約驗收和資金支付的全流程線上管理模式。
系統(tǒng)與機制的深度融合，使單位的內控管理水平得以顯著提升。一是系統(tǒng)可根據(jù)采購活動的類型為操作人員提供智能引導，有效降低了人為出錯的風險。二是系統(tǒng)對采購項目執(zhí)行進度、待辦事項進行實時跟蹤，并可重現(xiàn)項目所有關鍵節(jié)點和相關要件，使單位內部管理和配合外部審計工作更加高效。三是通過對采購項目執(zhí)行總體情況和預算使用情況等進行統(tǒng)計分析，為單位采購業(yè)務提供了有力的決策支持。四是根據(jù)實際工作需要，系統(tǒng)配備了小額零星的快速采購功能，效率與科學并重，打造財政預算資金的全面管控平臺。
市機關事務管理局在落實此項工作過程中，不僅展現(xiàn)出加強政府采購內控管理的力度和決心，同時對采購單位落實主體責任，強化采購監(jiān)督，優(yōu)化不同額度的采購操作界面進行了有益的探索。未來，將持續(xù)強化內控體系建設，不斷提升內控管理水平，以數(shù)字賦能，引領政府采購內控管理優(yōu)化升級。
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