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沈陽市機關事務管理局:數字賦能 引領政府采購內控管理優化升級

2024年06月25日 09:53 來源:遼寧政府采購網打印

  為深入貫徹總書記實現新時代東北振興指示精神,按照數字政府建設的總體工作部署,沈陽市機關事務管理局按照沈陽市財政局提出的從源頭入手,推動采購單位落實主體責任、加強內控制度建設,鼓勵采購單位建設科學先進的內控管理系統,實現政府采購全鏈條數字化的要求,積極推進政府采購內控運行管理機制建設,在市財政局的指導下,此項工作取得明顯實效。

  根據數字財政建設工作相關要求,市機關事務管理局建立健全政府采購內控運行管理機制,制訂《沈陽市機關事務管理局采購工作暫行管理辦法》,搭建集約高效的信息化管控平臺內控系統,有效提升在采購活動中的內部管理水平,向依法合規、運轉高效、風險可控、問責嚴格的工作目標邁出了堅實的一步。
  目前,市機關事務管理局采購內控系統已穩定運行并覆蓋采購業務的各個環節。對于限額以上的政府采購項目,系統提供了需求調研、方案論證、集體決議、履約驗收和支付等功能,并與遼寧省政府采購系統對接,實現了政府采購全流程電子化管理;對于限額以下的自行采購業務,系統構建了預算登記、項目立項、集體決策、交易執行、合同備案、履約驗收和資金支付的全流程線上管理模式。
  系統與機制的深度融合,使單位的內控管理水平得以顯著提升。一是系統可根據采購活動的類型為操作人員提供智能引導,有效降低了人為出錯的風險。二是系統對采購項目執行進度、待辦事項進行實時跟蹤,并可重現項目所有關鍵節點和相關要件,使單位內部管理和配合外部審計工作更加高效。三是通過對采購項目執行總體情況和預算使用情況等進行統計分析,為單位采購業務提供了有力的決策支持。四是根據實際工作需要,系統配備了小額零星的快速采購功能,效率與科學并重,打造財政預算資金的全面管控平臺。
  市機關事務管理局在落實此項工作過程中,不僅展現出加強政府采購內控管理的力度和決心,同時對采購單位落實主體責任,強化采購監督,優化不同額度的采購操作界面進行了有益的探索。未來,將持續強化內控體系建設,不斷提升內控管理水平,以數字賦能,引領政府采購內控管理優化升級。