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深圳為強(qiáng)化采購人主體責(zé)任立新規(guī)

2019年04月23日 08:46 來源:中國政府采購報(bào)打印

     日前,深圳市財(cái)政委牽頭對(duì)《深圳市市級(jí)政府采購單位采購工作責(zé)任制暫行辦法》進(jìn)行了修訂,制定了《深圳市本級(jí)采購人政府采購工作責(zé)任制管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),自2019年4月1日起施行,有效期5年。此舉旨在貫徹落實(shí)中央《深化政府采購制度改革方案》精神,強(qiáng)化采購人主體責(zé)任,建立健全采購人內(nèi)部管理制度,促進(jìn)提升政府采購質(zhì)量和采購效率,防范政府采購廉政風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)了解,為加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購活動(dòng),落實(shí)政府采購責(zé)任制,提高采購資金使用效益,依據(jù)政府采購法及其實(shí)施條例、財(cái)政部相關(guān)政策規(guī)定和《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合該市實(shí)際,深圳市財(cái)政委制定該《管理辦法》。《管理辦法》共包括5大章29條內(nèi)容,分別對(duì)采購人的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)控管理和流程控制等提出了明確要求。

首先,《管理辦法》明確,采購人是本單位政府采購執(zhí)行主體。采購人的法定代表人是本單位政府采購的第一責(zé)任人。采購人應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):實(shí)行行政首長或者法定代表人負(fù)責(zé)制,建立健全本單位政府采購管理制度和工作流程。根據(jù)預(yù)算,編制本單位的政府采購計(jì)劃并實(shí)施。提出政府采購需求并確認(rèn)采購文件。按照規(guī)定程序確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商。簽訂政府采購合同并履行驗(yàn)收、結(jié)算、付款以及合同約定的其他義務(wù)。負(fù)責(zé)本單位政府采購信息統(tǒng)計(jì)、檔案管理和績效評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)對(duì)本單位政府采購項(xiàng)目的詢問與質(zhì)疑的答復(fù),協(xié)助市級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行投訴處理工作。

同時(shí),《管理辦法》規(guī)定,主管預(yù)算單位(即一級(jí)預(yù)算單位,下同)應(yīng)當(dāng)明確本部門及下屬單位在政府采購管理、執(zhí)行等方面的職責(zé)范圍和權(quán)限劃分,細(xì)化業(yè)務(wù)流程和工作要求,加強(qiáng)對(duì)下屬單位的采購執(zhí)行管理,強(qiáng)化對(duì)政府采購政策落實(shí)的指導(dǎo)。市級(jí)財(cái)政部門是市本級(jí)政府采購主管部門,負(fù)責(zé)制定政府采購政策制度,對(duì)市本級(jí)政府采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。每個(gè)財(cái)政年度至少對(duì)市本級(jí)主管預(yù)算單位的采購業(yè)務(wù)人員組織開展一次政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

其次,對(duì)于如何加強(qiáng)采購人的內(nèi)控管理,《管理辦法》也進(jìn)行了規(guī)定。采購人應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)本單位的政府采購執(zhí)行管理。歸口管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭建立本單位政府采購內(nèi)部控制制度,明確本單位相關(guān)部門在政府采購工作中的職責(zé)與分工,建立政府采購與預(yù)算、財(cái)務(wù)(資金)、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位之間溝通協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,共同做好編制政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃、確定采購需求、組織采購活動(dòng)、履約驗(yàn)收、答復(fù)詢問質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查,做好與市級(jí)財(cái)政部門、主管預(yù)算單位的業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)等工作。同時(shí),采購人應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實(shí)際,合理分設(shè)政府采購業(yè)務(wù)崗位,明確政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,科學(xué)配置配齊政府采購業(yè)務(wù)人員,建立輪崗交流制度以及崗位之間的制衡機(jī)制。采購人應(yīng)當(dāng)成立不少于3人的采購小組,負(fù)責(zé)審核采購需求、組織實(shí)施自行采購項(xiàng)目等工作。采購人應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督作用,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。采購人應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部政府采購事項(xiàng)集體研究、合法性審查和內(nèi)部會(huì)簽相結(jié)合的議事決策機(jī)制。對(duì)于納入自行采購范圍的項(xiàng)目,采購人可以自行組織實(shí)施采購,也可以委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購。采購人應(yīng)當(dāng)按照“風(fēng)險(xiǎn)可控、分級(jí)授權(quán)、保證質(zhì)量、提高效率”的原則,通過不同方式分類組織實(shí)施自行采購。

最后,關(guān)于流程控制方面,《管理辦法》明確提出,采購人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購預(yù)算與計(jì)劃管理,建立預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)本單位實(shí)際需求、市場(chǎng)價(jià)格行情和相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理地編制政府采購預(yù)算,按照已批復(fù)的政府采購預(yù)算編制政府采購實(shí)施計(jì)劃。制定政府采購實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間表和項(xiàng)目進(jìn)度表。采購人應(yīng)當(dāng)建立代理機(jī)構(gòu)選取規(guī)則,明確代理機(jī)構(gòu)選取標(biāo)準(zhǔn)和決策流程,確保依法、自主、擇優(yōu)選取代理機(jī)構(gòu)。

同時(shí),《管理辦法》要求,采購人應(yīng)當(dāng)制定符合法律法規(guī)和政府采購政策規(guī)定的采購需求,依法、合理選擇采購方式,實(shí)施采購計(jì)劃,不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。對(duì)于涉及民生、社會(huì)影響較大的項(xiàng)目,采購人在制定采購需求時(shí),還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律、技術(shù)咨詢或者公開征求意見。采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確。采購人實(shí)施政府采購應(yīng)當(dāng)自覺執(zhí)行政府采購節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展、支持創(chuàng)新等政策。采購人應(yīng)當(dāng)建立采購文件內(nèi)部確認(rèn)制度。政府采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)由評(píng)審專家和采購人代表組成(采用評(píng)定分離的項(xiàng)目采購人不能派代表參加評(píng)審)。采購人代表不得擔(dān)任評(píng)審委員會(huì)主任。采購人應(yīng)當(dāng)建立采購結(jié)果內(nèi)部確定(確認(rèn))制度、政府采購合同內(nèi)部審核制度、合同公告及合同備案制度,確保按要求及時(shí)完成公告及備案工作。采購人應(yīng)當(dāng)建立不同類型采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收制度,提高履約驗(yàn)收效率。采購人應(yīng)當(dāng)建立政府采購檔案資料歸檔、收集、保管、借閱、銷毀等制度。采購人應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑的處理答復(fù)制度。采購人應(yīng)當(dāng)積極配合市級(jí)財(cái)政部門處理供應(yīng)商投訴和群眾舉報(bào)、情況反映等事項(xiàng)。采購人應(yīng)當(dāng)依法公開政府采購項(xiàng)目信息。

此外,《管理辦法》明確,市級(jí)財(cái)政部門根據(jù)工作情況,對(duì)市本級(jí)采購人政府采購工作進(jìn)行檢查。深圳市本級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織(以下簡稱采購人)使用財(cái)政性資金進(jìn)行政府采購的,適用該《管理辦法》。  

 (艾菁)