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郵寄方式遞交投標(biāo)文件,應(yīng)以什么時(shí)間為簽收時(shí)間?
2020年06月29日 08:30 來源:政府采購(gòu)信息網(wǎng) 【打印】
上海某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)近日在原有電子招投標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了一項(xiàng)新的功能——在投標(biāo)文件的提交方式上,采用郵寄方式提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的簽收時(shí)間以郵寄查詢系統(tǒng)顯示的簽收時(shí)間為準(zhǔn);供應(yīng)商則通過該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)出席開標(biāo)儀式。整個(gè)開標(biāo)過程中,供應(yīng)商通過該系統(tǒng)完成投標(biāo)文件的密封情況檢查、投標(biāo)代表身份核驗(yàn)、唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)和確認(rèn)環(huán)節(jié)。
目前,新冠肺炎疫情仍未完全結(jié)束。該功能的推出,使整個(gè)開標(biāo)流程實(shí)現(xiàn)了集中開標(biāo)的最小化,避免了不必要的人員集中活動(dòng),從而減少可能發(fā)生的疫情傳染。但是,從法律法規(guī)的角度來看,該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采用郵寄方式接收投標(biāo)文件是否合法合規(guī)呢?
對(duì)于投標(biāo)文件的接收方式,《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第三十三條作出了規(guī)定:“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間和密封情況,簽收保存,并向投標(biāo)人出具簽收回執(zhí)。任何單位和個(gè)人不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件。逾期送達(dá)或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收”。
筆者認(rèn)為,雖然采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采用郵寄的方式接收投標(biāo)文件,但供應(yīng)商仍必須將投標(biāo)文件密封并送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),只不過送達(dá)的方式為郵寄。同時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)還提前確定了“投標(biāo)文件的簽收時(shí)間以郵寄查詢系統(tǒng)顯示的簽收時(shí)間為準(zhǔn)”這一規(guī)定以便收到投標(biāo)文件后,如實(shí)記載投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間和密封情況,簽收保存。
可見,只要不是逾期送達(dá)或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,無論采用何種方式送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),都應(yīng)該是合法合規(guī)的。
當(dāng)然,筆者在此要提醒的是,在郵寄投標(biāo)文件的過程中,有可能會(huì)引發(fā)投標(biāo)文件因郵寄運(yùn)輸過程中的各種原因?qū)е碌拿芊馄茡p問題,屆時(shí)可能導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒收的風(fēng)險(xiǎn)。從合情的角度來看,筆者建議采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)給予供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件或郵寄投標(biāo)文件兩種選擇方式,這樣應(yīng)該更符合政府采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng)原則。
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